各学院（部、所、中心）相关辅导员及全体秋季学期毕业研究生：
　　为保证2020年秋季学期毕业研究生人事档案投递快速、准确无误，避免档案投递延期和丢失情况发生，切实服务好学生就业工作，现就填报“应届生档案转递”系统、档案材料确认及相关事宜通知如下。
　　1．个人发档信息填报
　　“应届生档案转递”及“应届生档案确认”系统已上线运行。确定毕业的研究生，请于2021年1月10日之前登录学校主页(或米乐官网数字档案馆主页dag.nenu.edu.cn)——档案集成服务平台——“应届生档案转递”及“应届生档案确认”系统，进行填报和确认（见附件1、附件2）。相关辅导员登录位置同上，并请辅导员于1月12日之前审核提交。
　　2．合档安排
　　合档时间：拟定于2021年1月7日至8日进行（具体时间，将根据学校学位委员会大会通过时间和材料签章齐全情况随时调整）。
　　合档地点/联系电话：校本部综合行政楼一楼西侧106室人事档案部；电话：85099149。
　　合档交接：年级辅导员与档案馆公对公办理，不受理学生个人合档材料。
　　3．发档时间
　　拟在1月14日交付邮政快递发档，如有变化将另行通知。
　　4．特殊说明
　　本次档案转递系统填报及合档、发档，不包括在职攻读学位的教育硕士、MPA、MBA毕业生，这类学生仍由各学院自行封口盖章后转递给毕业生所在单位。
　　2020年秋季学期毕业研究生与夏季毕业生档案转递系统填报方法、转递审核、档案确认单确认、合档、发档流程相同，详见以下附件。

　　附件：1．米乐(China)2020年秋季学期毕业研究生填报“档案转递系统”的通知.docx
　　　　　2．“应届毕业生档案确认”单使用指南.docx
　　　　　3．毕业研究生“档案收集整理”及“档案合并”须知.doc
　　　　　4．2020届毕业生申请缓档信息登记表.xlsx
　　　　　5．毕业生档案转递系统操作指南（学生版文本）.doc
　　　　　6．毕业生档案转递系统操作指南（辅导员版文本）.doc
　　　　　7．东师档案集成服务平台利用一点通No.1【校内用户篇】应届生档案转递
　　　　　8．东师档案集成服务平台利用一点通No.4【校外用户篇】往届生调档
　　　　　9．高校毕业生档案转递及其管理办法的国家政策依据.docx

档案馆
2020年12月24日