各学院（部、所、中心）相关辅导员及本年度全体秋季学期毕业研究生：
　　根据中组部、人社部、国家发改委、财政部、国家档案局联合发文《米乐(China)进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》中的第一条“流动人员人事档案由县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理，其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。严禁个人保管本人或他人档案。跨地区流动人员的人事档案，可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理” 和第二条：“未就业的高校毕业生档案，属于流动人员人事档案范围”的规定，以及省教育厅米乐(China)《吉林省普通高等学校学生档案管理办法》中第26条“学校档案管理部门应及时将毕业生档案寄送至毕业生就业报到证上的就业单位或生源地公共人才服务机构”的要求，本批毕业生档案将在全校集中合档完毕后的一周之内统一寄出。
　　为了保证毕业生个人档案投递快速、准确无误，避免个人档案延期和丢失情况发生，实行“由辅导员通知应届毕业生→应届毕业生登陆校服务大厅‘毕业生档案转递’系统，详细填写发档信息→毕业生辅导员在服务大厅档案转递系统中集中审核→提交档案馆”的填报流程，档案馆将以此信息集中寄发应届毕业生个人档案。
　　请相关辅导员通知应届毕业生提前与用人单位和人才服务机构核实好接收档案的详细地址、单位名称、接收人及联系电话、邮政编码等准确信息，在规定时间内认真详细填报系统中的各项空缺信息，以确保毕业生个人档案安全准确投递。若因学生个人填报发档信息不准确，而造成转递过程中丢失档案情况的，责任由学生自负。
　　一、发档信息填报注意事项
　　“毕业生档案转递”系统表格中的空缺项均为学生必填项。
　　1．已就业的毕业生：（1）若就业单位具备档案接收管理权限，档案直接发往就业单位；（2）若就业单位不具备档案接收管理权限，但档案在相关人才机构代理，档案直接发往该人才机构；（3）若就业单位不具备档案接收管理权限，还无相关人才机构代理档案，即单位不要档案的，档案发往生源地公共人才服务机构。
　　2．外单位在职攻读研究生：档案一律发回所在单位人事处（或人事科）；
　　3．米乐官网教职工：（1）米乐官网在职攻读的毕业生档案，单位填写“米乐官网+具体单位”；（2）应届毕业留米乐官网(包括附校)工作的毕业生档案，单位填写“米乐官网+具体单位”。邮寄地址：长春市人民大街5268号　米乐官网人事处 ，邮编130024。
　　4．需要自带档案的毕业生： 必须携带用人单位“同意自带档案”字样的调档函方可办理。但必须在档案转递系统中详细填报档案去向等信息。
　　二、“本届毕业生档案转递系统”开放
　　登陆位置：学校主页-服务大厅-登陆-毕业生档案转递。【注：校外访问，请通过学校虚拟专用网（VPN）访问】。
　　毕业生填报时间：12月11日8：00－12月17日24：00；
　　年级辅导员审核时间：12月18日6：00－12月23日24：00；
　　操作提示：请按照系统提示认真操作。
　　三、档案转递形式
　　毕业生档案统一由EMS特快专递发送。集中转递时间：1月初。档案馆将按照“毕业生档案转递”系统中学生本人所提交的接收档案地址等信息，及时邮寄毕业生档案。
　　特快专递转发档案约3－5天。 邮局返馈的快递号，服务大厅会及时推送给毕业生知情。学生应在毕业后一个月内与收档单位确认收档情况。
　　此次填报系统中的节点通知信息，服务大厅会随时推送给相关辅导员或毕业生本人，档案馆已建立微信公众服务平台“东师档案”，希望辅导员及研究生扫描二维码加以关注。今后所有档案转发工作信息，全部由微信服务平台发布，并且在微信平台上解答辅导员及学生档案的相关问题。此外，本次毕业生集中合档时间将另行通知。
　　温馨提示：
　　1．网上服务大厅仅限校内访问，手机请使用校内WiFi（iNENU-2G、iNENU-5G），校外请使用VPN（vpn.nenu.edu.cn）。
　　2．推荐使用谷歌、火狐浏览器，不支持360、IE10以下浏览器。
　　3．请关注学校微信门户，通过“服务大厅”应用接收待办提醒或进行手机办理。

　　联 系 人：李老师　张老师　葛老师
　　联系电话：85099149

档案馆
2018年12月10日