各学院(部)、各单位、各位师生:
根据教育部《米乐(China)统筹做好教育系统新冠肺炎疫情防控和教育改革发展工作的通知》精神和学校《米乐(China)调整寒假放假并进一步做好元旦春节期间常态化疫情防控工作的通知》要求,在2021年1月16日—3月2日寒假校园封闭管理期间,档案馆主要以非现场零接触满足广大师生、校友档案利用需求。现将档案服务事宜公告如下。
一、紧急业务
服务项目 |
服务方式 |
联系电话 |
紧急查档业务 |
随时电话联系,及时办理 |
郑馆长:18946698586 |
二、常规服务
服务项目 |
服务方式做法 |
值班时间 联系电话 |
校内各单位因公查阅常规档案(党群、行政、教学、基建档案等) |
系统在线推送与阅览、快递邮寄或学校收发室自取: 1.因公查阅本单位归档档案 (1)访问档案馆主页,进入“档案集成服务平台”或直接访问http://dag.nenu.edu.cn/jcfwpt.htm (2)点击“文书档案查询与推送”并登记 (3)档案馆在线推送电子档案,系统支持在线阅览。若无电子档案或有复制等其他需求,具体电话联系。 2.非档案形成部门因公查阅档案 (1)(2)同上 (3)经档案馆审批后,在线推送电子档案,系统支持在线阅览。若无电子档案或有复制等其他需求,具体电话联系。 |
每周一、周四上午 9:00-11:30 85099339 |
校内各单位因公查阅特殊档案(涉及纪检、审计、组织、人事、科研、财会、声像等特殊档案) |
在线申请、电话预约: (1)访问档案馆主页“档案集成服务平台” (2)点击“档案利用审批”(请选择所属特殊档案归档部门审批
(3)审批通过后,返回“档案集成服务平台”,点击“
文书
档案查询
与推送
”并登记办理
(4)电话联系具体阅档事宜
|
教工人事档案查阅(开具亲属关系证明、人事、组织、纪检等查阅档案) |
系统在线预约、电话预约: 用户访问档案馆主页,进入“档案集成服务平台”,点击“教工档案查询”,注册登录后,即可办理。或直接访问http://dag.nenu.edu.cn/jcfwpt.htm |
每周二、周五上午 9:00-11:30 85099149 |
教工调离发档 |
在线办理、机要发档: 1.用户访问学校主页, 通过访问“网上服务大厅”或直接访问http://my.nenu.edu.cn/portal_main/toPortalPage,进入人事处“教职工离校申请”流程,即可办理完毕网上调离手续。 2.档案馆2个工作日内交付学校机要员办理。 |
往届生调档 |
在线办理、快递发档: 校内外用户:访问档案馆主页,进入“档案集成服务平台”,注册登录后,点击“往届生调档”;或直接访问http://dag.nenu.edu.cn/jcfwpt.htm即可申请办理。 |
每周二、周五上午 9:00-11:30 85099149 |
应届生档案转递 |
在线办理、快递发档: 应届生访问档案馆主页,进入“档案集成服务平台”,注册登录后,点击“在校生档案转递”,即可办理。 |
学生人事档案咨询(学生档案存放地查询等) |
在线申请查询、在线解答: 1.申请人请关注“东师档案” (微信公众号:archives@nenu.edu.cn)官方微信公众号并留言提出查询档案申请。 2.档案馆2个工作日内解答咨询。 |
在校生申请在外校取得的成绩单 |
在线申请、电子档案推送、快递邮寄: 途径一: (1)访问档案馆主页“档案集成服务平台” (2)点击“学籍电子档案推送”申请办理 (3)档案馆推送电子档案或快递邮寄档案 途径二:关注东师档案官方微信公众号(archives@nenu.edu.cn),提出申请并留言。 每周快递档案两次,办结。 |
毕业生个人学籍档案(入学名单、成绩单、毕业名单等) |
在线申请、电子档案推送、快递邮寄: 1.校外用户(本校往届毕业生) (1)直接访问档案馆主页,进入“档案集成服务平台”;或直接访问http://dag.nenu.edu.cn/jcfwpt.htm (2)点击“学籍档案查询”注册登录认证后,进行在线预约,档案馆推送档案到申请人电子信箱或快递邮寄档案。点击查看学籍档案在线办理操作演示录像 2.本校教职工和在校学生 (1)访问档案馆主页“档案集成服务平台” (2)点击“学籍电子档案推送”申请办理 (3)档案馆推送电子档案或快递邮寄档案。 |
每周一、周四上午 9:00-11:30 85099339 |
学历学位认证(开具毕业证明、学位证明等) |
在线申请、电子档案推送、快递邮寄: 1.校外用户(本校往届毕业生) (1)直接访问档案馆主页,进入“档案集成服务平台”或直接访问http://dag.nenu.edu.cn/jcfwpt.htm (2)点击“学历学位认证”注册登录认证后,进行在线预约,档案馆推送档案到申请人电子信箱或快递邮寄档案。点击查看学历学位认证在线办理操作演示录像 2.本校毕业的教职工和在校学生 (1)访问档案馆主页“档案集成服务平台” (2)点击“学籍电子档案推送”申请办理 (3)档案馆推送电子档案或快递邮寄档案。 |
每周一、周四上午 9:00-11:30 85099339 |
出国档案翻译(毕业证、学位证、成绩单英文翻译) |
在线申请、快递邮寄: 1.直接访问档案馆主页,进入“档案集成服务平台”或直接访问http://dag.nenu.edu.cn/jcfwpt.htm 2.点击“出国翻译”注册登录认证后,进行在线申请,档案馆快递邮寄。点击查看出国翻译在线办理操作演示录像 |
三、特殊说明
1.寒假期间,档案馆居家远程办公和到馆值班结合,除校内用户特殊档案需求外,其他档案用户无须到馆,通过电话、档案馆电子邮箱(archives@nenu.edu.cn)或登录档案馆主页、档案集成服务平台及东师档案微信平台(公众号archives@nenu.edu.cn)等,均可联系并完成业务办理。
2.所有档案复制件均可加盖电子签章并远程推送,具有同等法律效力。
3.如必需纸质件,档案馆加盖查档专用章后提供档案快递服务。
4.2月11日-2月17日(除夕至正月初六)闭馆,不受理服务。
5.期间,根据疫情防控要求,相关服务如有调整,档案馆将通过学校网站、档案馆网站及东师档案微信公众号等平台及时予以公告,敬请关注。
档案馆
2021年1月15日