米乐(China)2021年夏季学期毕业生档案转递工作的通知

发布时间:2021-05-10 发布单位:档案馆 点击次数:

各学院(部、所、中心)相关辅导员及全体夏季学期毕业生:
  米乐官网2021年夏季毕业生档案转递服务工作于即日启动。为保证毕业生人事档案投递快速、准确无误,避免档案投递延期或丢失情况发生,切实服务好学生就业工作,现就填报和审核“应届生档案转递”、“应届生档案材料确认单” 系统及其相关事宜通知如下。
  1.个人发档信息填报
  “应届生档案转递”及“应届生档案材料确认单”系统已上线运行。确定毕业的研究生和本科生,请于2021年5月10日-6月24日间登录米乐官网数字档案馆主页(dag.nenu.edu.cn)或学校主页——档案集成服务平台——“应届生档案转递”及“应届生档案确认”系统,进行填报和确认(参见附件1、5)。相关辅导员登录位置同上,并请辅导员于2021年6月25日之前审核提交。
  2.合档安排
  合档时间:拟定于2021年7月1日至5日进行(具体时间将根据学校学位委员会大会通过时间和材料签章齐全情况随时调整,在年级辅导员群中告知)。
  合档地点:具体地点将在合档前下发通知。
  合档交接:辅导员带队,档案馆全程指导,现场集中公对公办理,不受理学生个人送交合档材料。联系电话:85099149;联系人:李老师、周老师、葛老师;电子版目录和缓发档案信息电子版的接收邮箱:842876773@qq.com 
  3.发档时间
  拟在7月10日之前交付邮政快递发档,如有变化将另行通知。
  4.特殊说明
  本次档案馆组织的档案转递系统填报、合档及发档环节,不包括在职攻读学位的教育硕士、MPA、MBA等入学时人事档案并未转至校档案馆的应届毕业生,此类毕业生的学籍档案由学院负责封口加盖学院公章后转递给毕业生所在单位人事部门。
  2021年夏季毕业生档案转递系统填报方法、转递审核、档案确认单确认、合档及发档流程与2020年相似,请参见以下附件进行。


    

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  附件:1.填报和审核“应届生档案转递”系统信息的必知项.doc
     2.毕业研究生“档案收集整理”及“档案合并”须知.doc
     3.本科毕业生“档案收集整理”及“档案合并”须知.doc
     4.应届毕业生申请缓档信息登记表.xlsx
     5.“应届毕业生档案确认”单使用指南.docx
     6.毕业生档案转递系统操作指南(word学生版).doc
     7.毕业生档案转递系统操作指南(word辅导员版).doc
     8.东师档案集成服务平台利用一点通No.1【校内用户篇】应届生档案转递(微信版).docx
     9.东师档案集成服务平台利用一点通No.4【校外用户篇】往届生调档(微信版).docx
     10.高校毕业生档案转递及其管理办法的国家政策依据.docx

档案馆
2021年5月10日