各学院（部、所、中心）相关辅导员及全体毕业生：
　　2023届毕业生档案转递工作即将启动。为保证2023届毕业生档案投递快速、准确无误，避免档案投递延期和丢失情况发生，切实服务好学生就业工作，现就填报“应届生档案转递”系统、档案材料确认系统及相关事宜通知如下。
　　 一、个人发档信息填报
　　“应届生档案转递”及“应届生档案确认”系统已上线运行。确定毕业的应届生，请于2023年5月15日—2023年6月20日期间登录学校主页——服务大厅——“应届生档案转递”进行填报（见附件1），并于2023年6月20日之前在服务大厅完成“应届生档案确认”系统的学籍归档材料确认（见附件2）。相关辅导员登录位置同上，并请辅导员于2023年6月22日之前完成发档信息的审核与档案信息确认单的上传。
　　二、合档安排
　　时间与地点：合档工作拟定于2023年6月26日至27日进行，具体时间将根据学校学位委员会时间和材料签章齐全情况确定。具体时间和地点届时将在辅导员微信群告知，敬请留意与关注。
　　工作方式：合档工作由学院（部）与档案馆共同完成。档案馆负责全程业务指导，各学院（部）辅导员带队现场集中完成毕业生学籍档案材料的合档工作。档案馆不接收学生个人送交的合档材料。 毕业生合档移交目录和缓发档案信息登记表，请各学院（部）在合档当天将纸质版送交档案馆负责同志，同时将电子版发送至邮箱：lims752@nenu.edu.cn 。
　　三、发档时间
　　拟在7月5日前交付邮政快递发档，如有变化，将另行在档案馆主页、东师档案微信公众号和辅导员微信群告知。  
　　四、特别说明
　　1．本次档案转递系统填报、合档、发档，均不包括在职攻读学位的教育硕士、MPA、MBA毕业生，这类学生仍由各学院自行封口盖公章后转递给毕业生所在单位。毕业生档案转递工作是毕业生就业工作的重要环节，请各单位给予高度重视。工作过程中如遇问题，请及时与档案馆联系。
　　2．本次毕业生档案转递工作相关指南和注意事项请参见附件操作。

　　联 系 人：李老师、孟老师、周老师
　　联系电话：85099149

　　附件：1．米乐(China)2023届毕业生填报“应届生档案转递”系统的通知
　　　　　2．“应届毕业生档案确认单”使用指南
　　　　　3．毕业生申请缓档信息登记表
　　　　　4．本科毕业生“档案收集整理”及“档案合并”须知
　　　　　5．毕业研究生“档案收集整理”及“档案合并”须知
　　　　　6．毕业生档案转递操作指南（辅导员版）
　　　　　7．毕业生档案转递操作指南（学生版）
　　　　　8．高校毕业生档案转递及其管理办法的国家政策依据

档案馆
2023年5月12日